Trabalhando com fatores motivacionais em uma equipe ágil
A queda da produtividade do time pode ter suas origens em fatores motivacionais. Percebê-los a tempo é fundamental para que medidas corretivas possam ser tomadas a tempo de restabelecer o foco do time, eliminar o desperdício e reduzir o risco de não conseguir entregar o que foi combinado com o cliente no final da iteração.
Vários fatores podem causar a desmotivação de uma parte ou até de todo o time durante uma iteração. Estórias sem um objetivo claro, atividades decompostas de forma inadequada, complexidade e impedimentos constantes são fatores que podem ser resolvidos pelo próprio time antes e durante o processo de desenvolvimento, evitando a queda de produtividade e de motivação.
Uma estória sem um objetivo claro, pode levar o time por caminhos incertos, causando retrabalho, ao invés de convergir toda a sua força produtiva para contribuir com o aumento do progresso da iteração. As reuniões de planejando têm seu papel fundamental na extração do máximo de informações acerca do escopo de cada estória, tornando o processo de desenvolvimento objetivo e reduzindo a possibilidade de estimativas equivocadas.
Mesmo em uma estória onde não existem duvidas em relação ao que deve ser feito, a forma como a decomposição das atividades é feita serve para guiar o time em meio ao escopo definido, antecipando possíveis impedimentos que podem ocorrer. Além de contribuir positivamente com o foco no que deve ser desenvolvido, é possível mensurar o progresso da estória de uma forma mais precisa, prevendo os atrasos e adiantando as medidas corretivas que podem ser executadas para mitigá-los e garantir a entrega no final da iteração.
Impedimentos podem impactar fortemente a produtividade do time durante uma iteração. Após decompor as estórias é possível, salvo nas primeiras iterações, identificar atividades criticas que possam impedir o desenvolvimento da estória. Antecipar esses impactos é fundamental. Paralelizar a resolução dos impedimentos das estórias seguintes com o desenvolvimento das estórias atuais abre caminho para o processo produtivo seguir livremente, com menos interrupções.
Manter um canal de comunicação sempre aberto, ajuda a diminuir o risco de deixar que problemas se agravem e comprometam a entrega do time no final da iteração. Quando todos se envolvem e passam a agir como uma equipe comprometida, as barreiras técnicas são superadas, os impedimentos são resolvidos mais facilmente e os bons resultados vêm naturalmente.